Ogólne warunki umów
Poniższe ogólne warunki umów są podstawą wszystkich umów zawieranych między eyand.net Information and Communication Technologies - zwanym dalej „przyjmującym zlecenie” - a zamawiającym.
W poniższych ogólnych warunkach umów mowa jest wyłącznie o przepisach prawa Republiki Federalnej Niemiec.
§ 1 Obowiązujące przepisy
1. Każda umowa zawierana z przyjmującym zamówienie jest umową o dzieło chronione prawem autorskim (Urheberrechtsgesetz, UrhG), której celem jest przyznanie zamawiającemu prawa użytkowania przedmiotu umowy (dzieła/projektu).
2. Do wszelkich projektów i szkiców wykonywanych przez przyjmującego zamówienie w ramach zlecenia (dzieło mentalne) mają zastosowanie przepisy prawa autorskiego w połączeniu z §§ 631 - 651 niemieckiego kodeksu cywilnego (Bürgerliches Gesetzbuch, BGB) dotyczącymi umowy o dzieło.
§ 2 Oferta i zawarcie umowy, rozpoczęcie prac
1. W wypadku zamówienia zleconego na podstawie indywidualnej oferty przyjmujący zamówienie ma obowiązek potwierdzić zamawiającemu wspomniane w ofercie cenę i warunki w ciągu 2 dni roboczych od dnia otrzymania zamówienia.
2. Potwierdzenie warunków lub/i ceny innych niż te zawarte w ofercie uważa się za przedstawienie nowej wiążącej oferty, którą zamawiający ma potwierdzić w ciągu 2 dni roboczych od dnia otrzymania potwierdzenia. Brak potwierdzenia nowej oferty przez zamawiającego uważa się za odmowę zawarcia umowy.
3. Powyższe akapity 1 i 2 mają zastosowanie także w wypadku zlecenia na podstawie oferty zamieszczonej na tej witrynie internetowej.
4. Prace nad każdym projektem w ramach jednego zamówienia rozpoczynają się następnego dnia po jego przyjęciu przez przyjmującego zamówienie. Przyjmujący zamówienie wysyła gotowy projekt do zamawiającego ostatniego dnia okresu trwania prac nad projektem lub przedstawia mu go do godziny 12:00 następnego dnia. Do czasu opracowywania projektu wliczane są wszystkie dni tygodnia włącznie z niedzielą i każdym dniem świątecznym.
§ 3 Obowiązki zamawiającego
Zamawiający zobowiązuje się do udzielania odpowiedzi na wszelkie pytania przyjmującego zamówienie mające na celu przyspieszenie prac nad projektem i redukcję związanych z nim kosztów, nakładów i wydatków.
§ 4 Przekazanie prawa użytkowania, zastrzeżenie prawa własności
1. Zgodnie z § 31 ustęp 3 prawa autorskiego (UrhG) i jeżeli inaczej nie zastrzeżono w umowie, zamawiającemu przekazane zostaje tylko i wyłącznie prawo użytkowania przedmiotu umowy, nie zaś prawo własności. Wykonane dzieło może zostać użytkowane tylko w umówionym celu, w umówionym zakresie, przez umówiony okres czasu oraz w określony w umowie sposób. Użytkowanie niezgodne z umową bądź przekazanie prawa użytkowania osobie trzeciej wymaga zawsze pisemnej zgody przyjmującego zamówienie.
2. Oryginał dzieła podlega ewentualnie zwrotowi przyjmującemu zamówienie w stanie nienaruszonym po upływie określonego w umowie czasu. W wypadku uszkodzenia lub zagubienia oryginału zamawiający zobowiązuje się do zwrotu wszelkich kosztów związanych z jego odzyskaniem lub naprawą. Prawo do dochodzenia innych roszczeń i wykazania większej szkody nie jest wykluczone. Zwrot oryginału dzieła i jego przesyłanie drogą pocztową odbywają się na koszt i ryzyko zamawiającego.
3. Prawo użytkowania powstaje od momentu pełnej zapłaty wynagrodzenia.
4. Przedłożone projekty mogą zostać zmienione tylko po wyrażeniu uprzedniej wyraźnej zgody przyjmującego zamówienie. Nie jest dozwolona imitacja, naśladowanie lub podrabianie projektu albo jego części, także przez osoby trzecie.
5. Zamawiający nie jest uprawniony do wykorzystywania w jakikolwiek sposób projektów lub pomysłów przedłożonych mu w fazie wstępnej (roboczej) przez przyjmującego zamówienie. Dotyczy to także wykorzystywania ich części lub użytkowania ich w zmienionej formie bądź przez osoby trzecie.
6. Jeżeli w ramach jednego zlecenia przedłożonych zostaje kilka projektów, zamawiający zobowiązuje się wybrać jeden spośród nich. Pozostałe projekty musi on zwrócić przyjmującemu zamówienie w stanie nienaruszonym. Jeżeli projekty nie zostały wysłane do zamawiającego drogą pocztową, zobowiązuje się on do usunięcia wszelkich danych i plików dotyczących przedłożonych projektów oraz do ich niewykorzystywania, także przez osoby trzecie. Dotyczy to także wykorzystywania części projektów lub użytkowania ich w zmienionej formie.
§ 5 Wynagrodzenie
1. Projekt jest wraz z przekazanym prawem do jego użytkowania jednolitą usługą, za którą przyjmujący zamówienie otrzymuje honorarium. Zamawiający w momencie udzielenia zlecenia przyjmującemu zamówienie uznaje swój obowiązek uiszczenia stosownego honorarium za wykonane przez przyjmującego zamówienie projekty oraz wszelkie inne czynności pozostające z nimi w związku (doradztwo, koncepcja, grafika, teksty itd.), także wtedy, gdy wykonanych projektów i wszelkich innych czynności nie wykorzysta.
2. Ustalenia związane z wysokością wynagrodzenia opierają się na układzie zbiorowym dotyczącym wynagrodzeń za usługi artystyczne (Vergütungstarifvertrag für Design-Leistungen, VTV). Jeżeli wysokość wynagrodzenia nie została podana w pisemnej ofercie, ustalona zostaje na podstawie obowiązującej podstawy obliczeniowej, chyba że strony w umowie określiły inaczej.
3. Wszystkie podane na tej stronie ceny są kwotami netto, do których doliczyć należy ustawowy podatek obrotowy w wysokości 16 %.
4. Przyjmujący zamówienie ma prawo do wynagrodzenia także wtedy, gdy w drodze umowy nie zostało przekazane prawo użytkowania, a przedmiotem umowy zlecenia jest jedynie dostarczenie projektów lub/i szkiców bądź wykonanie innych czynności.
5. Propozycje zamawiającego oraz wszelka jego pomoc w wykonaniu projektu nie mają wpływu na wysokość wynagrodzenia i nie powodują powstania wspólnego prawa własności bądź praw autorskich.
6. Zamawiający ma prawo do oddzielnego wynagrodzenia za usługi szczególne takie jak np. zlecenie wykonania prac drukarskich lub nadzorowanie tych prac. Wysokość wynagrodzenia ustalana jest w oparciu o w/w układ zbiorowy dotyczący wynagrodzeń za usługi artystyczne. W wypadku nadzoru prac drukarskich i produkcji przyjmujący zamówienie może podejmować wszelkie związane z tymi czynnościami decyzje i wydawać odpowiednie polecenia według własnego uznania i uwzględniając przy tym ewentualne życzenia i wyobrażenia zamawiającego.
7. Wydatki przyjmującego zamówienie uzgodnione w formie pisemnej z zamawiającym i pozostające w związku z danym zamówieniem (np. koszta zdobycia specjalnych materiałów i urządzeń, wykonanie modeli, zdjęć, reprodukcji, wydruków itp.) zostaną mu zwrócone przez zamawiającego na podstawie odpowiedniego rachunku przyjmującego zamówienie.
8. Przyjmujący zamówienie zachowuje prawo do pełnej wysokości wynagrodzenia także wtedy, gdy zlecenie nie dochodzi do skutku z przyczyn nie leżących po jego stronie.
9. Przyjmujący zamówienie nie jets zobowiązany do wydania zleceniodawcy wszystkich danych i plików utworzonych za pomocą komputera i w nim zachowanych. Jeżeli zamawiający domaga się ich wydania, zobowiązuje się jednocześnie do stosownego wynagrodzenia tej usługi. Wydane zamawiającemu dane i pliki mogą zostać zmienione tylko za uprzednią zgodą przyjmującego zamówienie.
§ 6 Termin płatności, zaliczka
1. Termin płatności to dzień, w którym dzieło zostaje dostarczone do zamawiającego. Jeżeli prace są dostarczane w częściach i w różnych terminach, wówczas terminem płatności każdorazowej części wynagrodzenia jest dzień dostarczenia części do zamawiającego.
2. Przyjmujący zamówienie zobowiązuje się do przedstawienia zamawiającemu rachunku a przyjmujący zamówienie do uiszczenia zaliczki w wysokości 10 % uzgodnionego wynagrodzenia niezwłocznie po pisemnym zawarciu umowy, najpóźniej siódmego dnia od dnia od jej zawarcia.
3. Przyjmujący zamówienie ma prawo wymagać uiszczenia płatności w odpowiednich ratach, jeżeli przedmiotem umowy zamówienia jest usługa rozciągnięta w czasie bądź wymagająca dużych inwestycji finansowych.
§ 7 Usługi osób trzecich
1. Przyjmujący zamówienie może zamówić wykonanie poszczególnych usług związanych z wykonywanym zamówieniem u osób trzecich w imieniu i na rachunek zamawiającego. Zamawiający zobowiązuje się do udzielenia mu odpowiedniego pełnomocnictwa.
2. Jeżeli przyjmujący zamówienie zamawia ich wykonanie we własnym imieniu i na własny rachunek, wówczas zamawiający zobowiązuje się uwolnić go od wszelkich zobowiązań wynikających z danej umowy z osobą trzecią.
§ 8 Odpowiedzialność przyjmującego zamówienie
1. Przyjmujący zamówienie zobowiązuje się do dołożenia największej staranności przy wykonywaniu zamówienia. W szczególności zobowiązuje się on do starannego obchodzenia się z przekazanymi mu przez zamawiającego danymi, plikami, filmami, wzorami itp.
2. Przyjmujący zamówienie odpowiada przy niemożliwości wywiązania się z umowy oraz w wypadku zwłoki w wykonaniu zamówienia, które nastąpiły po zawarciu umowy. Za powstałe szkody odpowiada on tylko w wypaku umyślności i rażącego niedbalstwa. Odszkodowanie wykraczające poza wartość materiałową jest wykluczone. Podobnie wykluczona jest wszelka odpowiedzialność przyjmującego zamówienie za projekty potwierdzone bądź zezwolone przez zamawiającego. Przyjmujący zamówienie nie ponosi żadnej odpowiedzialności za związane z projektem zezwolenia, rejestracje lub niemożliwość jego wpisu do rejestrów i tym podobne dopuszczenia do ruchu gospodarczego.
3. Zamówione przez przyjmującego zamówienie niezbędne do wykonania zamówienia usługi osób trzecich nie są usługami pomocnika w rozumieniu § 278 kodeksu cywilnego (BGB). Odpowiedzialność przyjmującego zamówienie ogranicza się do starannego wyszukania, wyboru i nadzoru firmy bądź osoby, której zleci wykonanie pewnych związanych z zamówieniem usług i ma miejsce w wypadku jego winy, umyśloności i rażącego niedbalstwa.
4. Przyjmujący zamówienie nie odpowiada za zagubienie lub niezamierzone wykasowanie bądź defekty danych, jeżeli nie zostały one spowodowane okolicznościami leżącymi po jego stronie bądź z jego winy.
5. Jeżeli strony nie określą w umowie inaczej, dane komputerowe są przechowywane i zabezpieczane przez przyjmującego zamówienie bezpłatnie przez maksymalny okres 12 miesięcy. Jeżeli strony ustaliły dłuższe okresy, wówczas koszty i wydatki z tym związane są zwracane przez zamawiającego po przedstawieniu odpowiedniego rachunku przez przyjmującego zamówienie .
§ 9 Odpowiedzialność zamawiającego
1. Zamawiający przejmuje odpowiedzialność za właściwość potwierdzonych bądź zezwolonych przez niego obrazów i tekstów w pracach i projektach wykonanych dla niego przez przyjmującego zamówienie.
2. Jeżeli wykonanie projektu opóźnia bądź przedłuża się z powodów wynikających z okoliczności leżących po stronie zamawiającego, wówczas przyjmujący zamówienie może domagać się stosownego podwyższenia wynagrodzenia. W wypadku umyślności lub rażącego niedbalstwa może on także żądać odszkodowania.
§ 10 Zmiana zamówienia, drobne zmiany w zamówieniu
1. Jeżeli zamawiający życzy sobie zmiany zamówienia w trakcie jego wykonywania bądź po jego wykonaniu, wówczas ponosi on koszta z tym związane. Przyjmującemu zamówienie przysługuje nadal roszczenie o wynagrodzenie za podjęte już działania i wykonane do tej pory prace.
2. W ramach jednego zamówienia (projektu) możliwe są drobne zmiany zarówno w trakcie jak i bezpośrednio po wykonaniu zamówienia. Jako drobną zmianę należy rozumieć np. zmianę koloru, zmianę wielkości lub rozmiarów, zmianę kolejności i inne tym podobne zmiany. Bezpośrednio po wykonaniu zamówienia oznacza nie później niż trzeciego dnia roboczego po otrzymaniu gotowego projektu. Bezpłatne są nie więcej niż trzy drobne zmiany w ramach jednego zamówienia (projektu). Każda kolejna zmiana jest płatna.
§ 11 Wzorce
Zamawiający zapewnia i gwarantuje, że jest uprawniony do korzystania z udostępnionych przyjmującemu zamówienie wzorców (np. zdjęć, tekstów, modeli, wzorów). Jeżeli wbrew temu zapewnieniu nie przysługuje mu uprawnienie do korzystania z nich, wówczas zobowiązuje się on do zwolnienia przyjmującego zamówienie od wszelkich obowiązków wynikających z roszczeń o odszkodowania ze strony osób trzecich.
§ 12 Reklamacje
1. W ramach każdego zamówienia zagwarantowana jest wolność tworzenia i organizacji pracy. Reklamacje dotyczące artystycznego kunsztu są wykluczone.
2. Reklamacje innego rodzaju są dopuszczalne, jeżeli zostaną zgłoszone przyjmującemu zamówienie w formie pisemnej w ciągu 14 dni od dnia dostarczenia dzieła. Po upływie tego okresu dzieło uważa się za dostarczone bez wad i przyjęte bez zastrzeżeń.
§ 13 Dostarczenie projektu do zamawiającego
1. Projekt jest wysyłany do zamawiającego na ryzyko i rachunek zamawiającego.
2. Projekt jest wysyłany do zamawiającego bezpłatnie za pomocą poczty elektronicznej bądź zostaje mu udostępniony na odpowiednio do tego celu przystosowanej i przygotowanej witrynie internetowej. Wysyłka drogą pocztową bądź za pomocą kuriera jest możliwa na wyraźne życzenie zamawiającego. W tym wypadku zamawiający pokrywa koszta z tym związane.
§ 14 Prawa przyjmującego zamówienie
1. Przyjmujący zamówienie ma prawo być wymieniony na każdym powielonym egzemplarzu jako twórca i autor. Naruszenie tego prawa uprawnia go do odszkodowania w wysokości co najmniej 50 % umówionego wynagrodzenia, przy czym zachowuje on prawo do wykazania większej szkody.
2. Przyjmujący zamówienie otrzymuje bezpłatnie od zamawiającego od 5 do 10 sztuk powielonego projektu (w wypadku bardzo kosztownych projektów ilość ich powinna być stosowna i uzgodniona z zamawiającym). Pzryjmujący zamówienie może wykorzystać je w celu własnej reklamy.
3. Przyjmujący zamówienie ma prawo do umieszczenia nazwy bądź imienia i nazwiska zamawiającego w swojej publicznej bazie rekomendacji, jeżeli zamawiający się temu wyraźnie nie sprzeciwi. Inne dane zamawiającego (np. jego adres, numer telefonu itp.) mogą zostać w ten sposób publikowane tylko za uprzednią wyraźną zgodą zamawiającego.
§ 15 Postanowienia końcowe
1. Miejscem wykonania zamówienia jest miejsce siedziby przyjmującego zamówienie.
2. Bezskuteczność jakiegolkolwiek postanowienia umowy lub któregoś z powyższych regulacji nie narusza ważności pozostałych postanowień.
3. Sądem właściwym dla rozstrzygnięcia wszelkich sporów wynikających z umowy o dzieło chronione prawem autorskim jest sąd, w którego obszarze właściwości znajduje się siedziba przyjmującego zamówienie.
Wszystkie stosunki prawne kontrahentów podlegają prawu Republiki Federalnej Niemiec.